個人住民税の特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子的送付については、事業者（特別徴収義務者）の皆さまにおいて、「特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ」及び「パスワード取得ＵＲＬファイル」が格納された「納税義務者に対する特別徴収税額の決定・変更通知書（電子データ。以下「特徴税通（納税義務者用）」という。）」をPCdesk等からダウンロードしていただくことにより行われます。
この「特徴税通（納税義務者用）」は、事業者（特別徴収義務者）の皆さまに関係する市区町村ごとに作成され、準備の整った市区町村分については、電子メールにより、「特徴税通（納税義務者用）」の格納の旨及び保護番号が通知されます（通知メール）。
通知メールは、ダウンロードが可能となった日ごとに作成され、1日あたり最大で2回と予定されています。
この通知メールについて、これを受け取ったら、その都度、ダウンロードを行うよう、事業者（特別徴収義務者）に呼びかけています。
通知された「特徴税通（納税義務者用）」を複数日分まとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合があるとともに、他の事業者にも同様の影響を与えるおそれがあるということです。
なお、「特別徴収義務者に対する特別徴収税額の決定・変更通知書（処分通知等）」と「特徴税通（納税義務者用）」の格納が数日ずれ、通知メールが別々の日に送信される場合もあるということで、これについても留意して欲しいとしています。
詳しくは、こちらをご覧ください。
＜eLTAX（地方税共同機構）から経団連への周知依頼（個人住民税に係る特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ受け取りにおける留意事項について）＞
https://www.keidanren.or.jp/announce/2025/0507.html
