「休職、復職を繰り返す社員にどう対処したらいいのか」
「私傷病で休職しているのに、近くのスーパーで働いているのを見かけた」
「うつ病で休職し、原因はパワハラだと主張された」
など、休職制度を巡るトラブルが増えています。
休職制度とは、社員が病気その他一定の事情により長期間通常勤務が困難となった場合に、直ちに退職・解雇とするのではなく、一定期間雇用関係を維持し、回復の機会を与えるための制度です。
休職制度は「社員を守る制度」であると同時に、「会社を守る制度」でもあります。
なぜなら、適切な休職運用ができなければ、解雇紛争や現場崩壊につながるからです。実際、「とりあえず休ませればよい」と考え、曖昧な制度設計や運用をしたため、後から大きな紛争に発展したケースも少なくありません。
休職制度で重要なのは、「情」で運用することでも、「形式」だけで処理することでもありません。会社として、なぜ休職させるのか、何をもって復職可能と判断するのか、どこまで会社が配慮すべきかを整理し、管理職と共有して対応することです。
どのような事情で休職を認めるか
＜事例＞
ある社員が、「海外の大学院へ留学したいので2年間休職したい」と申し出ました。
会社としては、「辞められるよりは在籍してほしい」という思いがある一方、「どこまで認めるべきか」、「前例にならないか」、「他社員との公平性はどうするか」という悩みを抱えていました。
さらに別の部署の社員からは、介護休業制度ではカバーしきれない母親介護のための休職についての相談も来ていました。
＜法的な考え方＞
休職には会社が命じるものと、社員の申出により承認するものがあります。
プロフィール
寿限無（じゅげむ）経営コンサルティング 代表 福田惠一
金融機関にて営業・融資を担当後、同総合研究所で人事金制度構築コンサルの経験を積み、退職後「寿限無経営コンサルティング」を開業。上場会社総務顧問も経験。経営の観点と社員の双方にとっての望ましい労使関係構築支援のため、人事・賃金・考課制度の整備、人事労務トラブル対応、紛争予防のための社内規程整備、マネジメント研修・ハラスメント研修等社員各層への研修、各種助成金申請支援等に注力。
このコラムをお読みの方におすすめの「管理職向け研修」コンテンツ
《管理職向けハラスメント防止研修DVD》 裁判例から学ぶパワハラの境界線・ワークで学ぶパワハラ防止の指導法
【振り返りシート＆知識定着確認テスト付き】研修を「受けた」で終わらせない。現場で活きる知識が身につく管理職向けハラスメント防止研修DVDです。
視聴して終わりではなく、知識確認・定着テストを実施することで、管理職一人ひとりの理解度を確認できます。人事としても「研修を実施した」だけでなく、理解・定着まで確認できる研修設計となっています。
「制度は整えているのに、現場で防げない」
そんな人事の悩みに応える本研修教材を自社の管理職研修に、取り入れてみませんか。
