HOME まる得レポート マイナンバー実務安心パック <2015年度版>と<2016年度版>の違い

「マイナンバー実務安心パック」が新しくなります!
<2015年度版>と<2016年度版>の違い

いよいよマイナンバー制度がスタートし、さまざまな情報が更新される中で、「マイナンバー実務安心パック」を最新のガイドラインに沿って内容を一新しました。

ここが変わります!

2017年3月末までマイナンバー情報の更新がわかる!

「マイナンバーパック」購入者専用のページで、商品の更新情報、マイナンバー制度の最新情報を随時アップ。2016年度いっぱい常にマイナンバーについての最新情報をチェックできるので、コンプライアンス・実務面での確実なマイナンバー対応が可能になります。


実務担当者向け解説DVDが最新の情報を踏まえてより実践的に!

従業員からのマイナンバーの取得のしかたや、管理、廃棄など実務上のマイナンバーの取扱い、またマイナンバーが漏えいした場合の対応について、制度スタートから更新された情報に基づき、内容をより実践的に刷新しました。実務担当者として確実に知っておきたい情報を動画でスムーズにわかります。


従業員研修用DVDも使いやすい時間に内容を凝縮して刷新!

マイナンバーについての社会的な認知度の向上を踏まえ、基本的な制度の解説から、情報セキュリティの考え方など企業人としてマイナンバーについて知っておかなくてはならない情報を盛り込みました。ポイントを絞って収録時間も短縮し、より研修に使いやすい形にしました。


「マイナンバー対応マニュアル作成の手引書」、収録書式も最新情報を反映!

マイナンバー制度の通知、制度の開始を経て情報更新が進む中で、手引書や書式に随時生じた変更点をすべて反映、必要となる書式データも見直し、最新の制度に対応する形で整備しました。

「2016年度版」の納品物と「2015年度版」との違い

納品物については、基本的に現行の「マイナンバー実務安心パック 2015年度版」と同じ構成になります。

納品物とサポート内容 既存パックとの違い

マイナンバー対応マニュアル作成の手引書 1冊

  • 2016年4月1日現在公開されている情報に内容を最新化
  • 同梱DVDのレジュメを出力見本からデータ納品に変更
  • 各書式を2016年4月1日現在の公開情報に基づいて更新
  • 新たに下記の書式データ3点を追加
  • 従業員からのマイナンバーの取得のしかたや、管理、廃棄など実務上のマイナンバーの取扱い、またマイナンバーが漏えいした場合の対応について、制度スタートから更新された情報に基づき、内容をより実践的に刷新
  • 情報セキュリティについての解説を加え、ポイントを絞った解説で収録時間を短縮
  • 2017年3月末まで「マイナンバーパック購入者専用ページ」での情報更新を公開

諸規程・各種書式の出力見本一式 1セット

同梱DVDのレジュメを出力見本からデータ納品に変更

「マイナンバー実務安心パック【書式CD】」 1枚

【改正個人情報保護法全面施行に向けての更新】
2017年上半期に全面施行となる「改正個人情報保護法」に対応しました。
◆改正に伴い、適用除外とされている「取り扱う個人情報の数が5000人分以下である事業者」の規定が廃止されるため、情報開示の手続きに関する書式を追加
<該当書式>
・「⑬-1 個人番号・特定個人情報開示請求書(従業員・扶養親族用)」
・「⑬-2 個人番号・特定個人情報開示請求書(社外用)」
・「⑬-3 個人番号・特定個人情報の開示請求に対するご通知」

◆情報漏えい等の事案が発生した場合の個人情報保護委員会への報告手順
<該当書式>
・「②-1 特定個人情報・雇用管理情報管理規程」
・「③ 特定個人情報取扱マニュアル〈規程編〉」

【健康保険での利用開始に向けての更新】
2017年1月1日より、健康保険の手続きでの利用が開始されることに対応しました。
◆健康保険の対象となる扶養親族の増減に対応する書式を追加
<該当書式>
・「⑨-3 採用通知書(扶養控除等異動申告書以外の別紙で収集する場合)」
・「⑨-3-2 マイナンバー連絡書」
・「⑫-9 業務フロー&取扱記録シート(扶養親族異動時)」

【労働保険関係の法令等の改正に伴う更新】
◆個人番号関係事務から労災保険の文言を削除
<該当書式>
・「②-1 特定個人情報・雇用管理情報管理規程」
・「③ 特定個人情報取扱マニュアル〈規程編〉」
・「⑧-1 マイナンバーの連絡のお願い(既存従業員)」
・「⑨-1 採用通知書」
・「⑨-2 採用通知書(本人確認を委託する場合・自社でシステムで確認する場合)」
・「⑫-1 業務フロー&取扱記録シート(入社時)」
・「⑫-7 業務フロー&取扱記録シート(健康保険・厚生年金・雇用保険等の手続き時)」
  
【税関係の法令等の改正に伴う更新】
◆源泉徴収票等の受給者に交付する帳票には、個人番号を記載しないことに対応
<該当書式>
・「⑫-3 業務フロー&チェックリスト(源泉徴収票・給与支払報告書)」

◆扶養控除等(異動)申告書に、個人番号を記載しない場合の事務に対応
<該当書式>
・「⑨-2 採用通知書(本人確認を委託する場合・自社でシステムで確認する場合)」
・「⑫-1 業務フロー&取扱記録シート(入社時)」
・「⑫-2 業務フロー&チェックリスト(年末調整)」

◆扶養控除等(異動)申告書以外の別紙で個人番号の収集をする事務に対応
<該当書式>
・「⑨-3 採用通知書(扶養控除等異動申告書以外の別紙で収集する場合)」
・「⑨-3-2 マイナンバー連絡書」
・「⑫-1 業務フロー&取扱記録シート(入社時)」
・「⑫-2 業務フロー&チェックリスト(年末調整)」
・「⑫-9 業務フロー&取扱記録シート(扶養親族異動時)」

【その他の更新】
◆「マイナンバー実務安心パック 2015年度版」のご利用者からの要望を反映し、研修の受講記録がチェックできる書式を追加
<該当書式>
・「④-2 特定個人情報取扱事業者 自己点検票(事務取扱担当者用)」
・「④-3 受講確認表」

実務担当者用「やさしくわかるマイナンバー実務 ~マイナンバー収集前の準備、収集から廃棄の実務まで~」DVD 1枚

従業員からのマイナンバーの取得のしかたや、管理、廃棄など実務上のマイナンバーの取扱い、またマイナンバーが漏えいした場合の対応について、制度スタートから更新された情報に基づき、内容をより実践的に刷新

社内研修用「30分でわかる はじめてのマイナンバー」DVD1枚

情報セキュリティについての解説を加え、ポイントを絞った解説で収録時間を短縮

購入者専用ページでの情報更新の案内

2017年3月末まで「マイナンバーパック購入者専用ページ」での情報更新を公開