「ファイル交換安心君」は、インターネット上にデータを保管できるオンラインストレージサービスであり、インターネットが繋がる環境であれば、24時間どこからでもアクセスが可能です。
社員情報、給与データ、経理データ、売上情報、就業規則、契約書など・・・
「ファイル交換安心君」はインターネット上にデータファイルを保管できるオンラインストレージサービスで、災害・破損などのデータ消失リスクのほか、お客様とのファイル受け渡しの際に起こり得る情報漏えいなどデータの管理や共有に関するリスクを最大限防ぐことが出来るサービスです。
また利用ユーザーを登録した際のグループの設定で、簡単にセキュアな環境でデータの共有ができますので、クライアントとの共有や、常に離れた環境でやり取りが必要なテレワーク業務の社内ツールとして、事務所データのバックアップなど様々シーンでメリットを感じていただけるツールです。
ファイル交換安心君の特長
データの共有
安心君では「プロジェクト※」というグループ単位でデータを管理し、そのプロジェクトごとにアクセスできるユーザーを指定することができます。
（プロジェクト数、ユーザー数に制限はありません）
コミュニケーション
安心君には掲示板形式でコメントのやり取りができる機能や、ファイル共有時のメッセージ機能も付いていますので、ただのファイルストレージではない、セキュアな環境内でのコミュニケーションができます。
わかりやすい画面・簡単操作
利用画面はいたってシンプル、簡単にファイルの検索・ダウンロードやドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードが可能。
豊富な管理機能
フォルダのアクセス許可設定／SSLクライアント証明書／自動削除設定／ログ管理／多言語対応／全文検索 ・・・etc
セキュリティ
SSL通信
安心君上の全ての通信において、SSLによる暗号化通信を適用しています。
監査ログ
画面・ファイルへのアクセスログを取得し、直近6ヶ月分を保存しています。
クライアント証明書
クライアント証明書を利用することで、ユーザをより厳格に管理出来ます。
365d/24h 有人監視
ISO/IEC27001 の認証を取得したデータセンターで、24時間365日の有人監視を行っています。
複数拠点バックアップ
1日1回、複数拠点にバックアップをとることで、災害等によるデータ消失を防ぎます。
アクセス権付与
ユーザーは招待（アクセス権が付与）されたプロジェクトにしかアクセスができません。
利用シーン（利用者事例）
クライアントとの共有
業務上のデータ受け渡しの他、見積書、請求書など毎月発生する書類は安心君にアップしています。
また、両社の担当メンバーの打ち合わせ議事録や、業務上の質疑応答などは、ブログ機能にすべて入力しているので、検索すれば過去のやり取りがすぐ見つかるので非常に助かっています。
本店や支店間での共有
各支店との営業報告書等のファイルのやり取りを安全かつスピーディーに行えるツールを探していました。
安心君は、簡単にメンバー作成ができ、なによりユーザーを無制限に増やせるので非常に助かっています。
メールの誤送信防止
機密情報が入ったファイルのやり取りが多く、かつ、CCの宛先が多いクライアントがいるのですが毎回、宛先を間違えないかとヒヤヒヤしていました。
安心君はプロジェクトメンバー間でのファイルの共有に併せ、メール機能によるメッセージ連絡もできるので安心です。
テレワーク実施時のファイル管理
安心君では簡単にデータが共有できるグループ設定や、フォルダの閲覧設定ができるため、すぐに「部署別」「業務別」などの設定を行い、スムーズにテレワーク時の社内データ共有が実現できました。また、特定のグループ内でも「経営陣だけが見れるフォルダ」や、各社員が総務・経理に提出する書類等の「誰が閲覧OK・NG」かなど細かな業務の運用ルールに応じ設定することもできたので、大した不便もなく運用できホッとしました。
その他、安心君はファイルの管理機能、ブログ機能を使ったコミュニケーションを組み合わせ、様々な業務管理ツールとしてご活用いただいています。
無料トライアル・お申込み
安心君では1ヶ月無料トライアルをご用意していますので、操作感などお試しいただいた上で導入できます。
- ご利用可能なディスク容量は1GBという制限以外はユーザー登録からデータの共有など本サービス同様の操作が可能です。社内メンバーやお客様などを招待して是非お試しください。
- 本契約時はトライアルで利用した環境を引き継ぐことができます。
- 操作方法等のご質問はトライアルから受け付けておりますので、十分ご理解いただいた上でお申込みができます。
